Für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) gibt es keinen einheitlichen Swissphone-Pagerpreis. Der Preis hängt vom Gerätemodell, seinen Funktionen, dem Zubehör und den enthaltenen Leistungen ab. Ein Angebot mit Ladegerät und Tragelösung ist daher nicht direkt mit einem Angebot nur für das Gerät vergleichbar.
Auch Programmierung, Bestellmenge und Vertragsform bestimmen, was beschafft wird und welche Kosten anfallen. Veröffentlichte Preisbeispiele beziehen sich auf einen bestimmten Auftrag und Zeitpunkt. Sie zeigen, was damals enthalten war, und sind keine aktuelle Preisliste.
Pager-Modelle und Funktionen
Vergleichen Sie das genaue s.QUAD-Modell und seine Funktionen; der Name allein genügt für einen verlässlichen Preisvergleich nicht. Die Modelle und Varianten unterscheiden sich in ihren Funktionen. Beim s.QUAD X15 nennt Swissphone unter anderem bis zu drei schaltbare Profile. Der s.QUAD X35 unterstützt bis zu 64 Profile und bietet laut Datenblatt eine Anzeige der Signalstärke. Mehrkanal- und Scannerfunktionen sind beim X35 als Optionen aufgeführt.
Ein Profil bündelt Einstellungen für den Pager. RIC steht für die Kennung, über die ein Meldeempfänger bestimmte Meldungen erhält. Legen Sie deshalb in der Anfrage fest, welches Modell und welche Funktionen benötigt werden. Die technischen Unterlagen belegen Ausstattungsunterschiede, aber keine festen Preisabstände zwischen den Varianten.
Verschlüsselung und Anforderungen
Verschlüsselung kann Teil der geforderten Gerätekonfiguration sein. Die Swissphone-Datenblätter führen Meldungsverschlüsselung als Option auf; beim X35 werden AES+, DiCal IDEA und Boskrypt genannt. Eine Beschaffung des Landkreises Peine aus dem Jahr 2024 verlangte DiCal-IDEA-verschlüsselungsfähige Pager des Modells s.QUAD X15–V.
Diese Anforderungen legen fest, welche Variante der Anbieter anbieten muss. Daraus geht kein allgemein gültiger Aufpreis hervor. Geben Sie die geforderte Verschlüsselung und benötigte Kompatibilität deshalb genau an und lassen Sie die Konfiguration im Angebot aufführen.
Zubehör und Lieferumfang
Der Gesamtpreis hängt auch davon ab, was mit jedem Pager geliefert wird. Als Zubehör kommen beispielsweise Akku, Ladegerät, Antenne, Clip oder Tragetasche infrage. Für mehrere Geräte gibt es außerdem Mehrfachladegeräte, unter anderem mit vier oder acht Ladeplätzen. Programmiergeräte und Software können ebenfalls eigene Angebotspositionen sein.
Fordern Sie deshalb eine Aufschlüsselung nach Gerät und Zubehör an. So lässt sich erkennen, ob zwei Angebote tatsächlich denselben Lieferumfang abdecken. Berücksichtigen Sie eine enthaltene Tasche oder ein Programmiergerät beim Vergleich als eigenen Bestandteil des Lieferumfangs, nicht als Preisunterschied des Pagers.
Programmierung und Einrichtung
Swissphone führt On-Air-Programmierung als unterstützte Funktion auf. Dabei werden Einstellungen über Funk an die Pager übertragen. Daneben gibt es ein Programmierset mit Programmierschale und Windows-Software. Die technischen Angaben sagen nicht, ob der Lieferant die Pager im Angebot programmiert oder dafür zusätzliche Kosten berechnet.
Geben Sie daher an, ob Sie programmierte oder unprogrammierte Geräte benötigen. Nennen Sie auch die benötigten RICs beziehungsweise Profile und, falls relevant, die gewünschte Firmware, also die Software im Gerät. Bei größeren Beständen sollten Sie zusätzlich klären, ob Programmierhardware und Software mitgeliefert werden und wer die Einrichtung übernimmt.
Bestellmenge und Vertragsform
Bei Einzelkäufen, Sammelbestellungen und Rahmenvereinbarungen kann der Angebotsumfang unterschiedlich ausfallen. Eine Kölner Ausschreibung aus dem Jahr 2025 umfasste s.QUAD-X35-Geräte mit Zubehör sowie eine separate Position für Ledertaschen. Vorgesehen war eine Rahmenvereinbarung mit festgelegter Laufzeit und Mindestabnahmemengen.
Daraus lässt sich kein allgemeiner Mengenrabatt ableiten. Fragen Sie Preise und Konditionen für die geplanten Mengen und einzelnen Bestellungen innerhalb der Vereinbarung an. Bei einer Rahmenvereinbarung sollte das Angebot erkennen lassen, welche Preise für welche Positionen und Bedingungen gelten.
Historisches Preisbeispiel
Eine regionale Beschaffung aus dem Jahr 2022 nennt folgende Projektpreise einschließlich Mehrwertsteuer:
| Position | Menge | Preis je Stück |
|---|---|---|
| s.QUAD X15 V-Set mit Tischladegerät, Antenne und Clip | 550 | 178,50 € |
| s.QUAD X35 V-Set mit Tischladegerät, Antenne und Clip | 50 | 216,58 € |
| Schutztasche aus Leder für s.QUAD X15/X35 | 600 | 14,88 € |
| PG-Set s.QUAD mit Programmiergerät und Software | 1 | 309,40 € |
Diese Preise gelten für das konkrete Projekt und den dort festgelegten Lieferumfang. Sie sind weder eine aktuelle Preisliste noch eine verlässliche Orientierung für einen anderen Auftrag. Besonders wichtig ist, was im Set enthalten ist: Die Preise für die Pager enthalten Tischladegerät, Antenne und Clip, während Tasche und Programmierset separat ausgewiesen sind.
Reparatur und Ersatzteile
Wer die Kosten für die gesamte Nutzungszeit vergleicht, sollte neben dem Kaufpreis auch Reparaturbedingungen und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen berücksichtigen. Swissphone Deutschland beschreibt ein Pauschalpreissystem für Reparaturen und weist darauf hin, dass bei älteren Pager-Modellen möglicherweise nicht mehr alle Ersatzteile verfügbar sind.
Fragen Sie für die vorgesehenen Modelle nach Reparaturbedingungen und Ersatzteilversorgung. Mit diesen Angaben lassen sich die Gesamtkosten nicht einheitlich für alle Pager und Aufträge berechnen.
Swissphone-Angebote vergleichen
Damit Anbieter denselben Bedarf kalkulieren, sollte die Anfrage Modell und Variante sowie alle geforderten Funktionen benennen. Beschreiben Sie außerdem die Programmierung, den Lieferumfang je Gerät und zusätzlich benötigtes Zubehör für mehrere Pager. Führen Sie Einzel- und Gesamtpreise klar auf. Weisen Sie Mehrwertsteuer und Versand aus und nennen Sie separate Positionen.
Klären Sie zudem, ob Sie einzelne Bestellungen aufgeben oder über eine Rahmenvereinbarung bestellen und welche Reparaturleistungen gelten. Bei Abweichungen von den Vorgaben sollte der Anbieter diese sichtbar benennen, damit Sie erkennen, ob ein günstigerer Betrag darauf beruht, dass weniger enthalten ist oder die Ausstattung abweicht.